Login

Lost your password?
Don't have an account? Sign Up

Должностная инструкция секретаря руководителя

_____________                                                            _____________
(наименование организации)                                   (лицо уполномоченное)
« __ » __________ 20 __ г.
 
М.П.

Утверждаю

           Должностная инструкция секретаря руководителя

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность секретаря руководителя организации, фирмы, предприятия и т.п.
1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации, фирмы, предприятия и т.п.
1.3. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее  _________ лет.
1.4. Секретарь руководителя должен знать:
— Устав, постановления, распоряжения, приказы и другие локальные акты организации, фирмы, предприятия и т.п;
— организацию делопроизводства организации, фирмы, предприятия и т.п.;
— правила делового общения.
1.5. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется:
— правилами внутреннего трудового распорядка организации, фирмы, предприятия и т.п;
— приказами и распоряжениями руководителя организации, фирмы, предприятия и т.п.
— настоящей Должностной инструкцией;

2. Права

 Секретарь руководителя имеет право:
2.1. Повышать свою квалификацию.
2.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3. Обязанности

Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности:
3.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
3.2. Ведет делопроизводство.
3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, фирмы, предприятия и т.п.
3.4. Подготавливает документы необходимые руководителю организации, фирмы, предприятия и т.п.
3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя организации, фирмы, предприятия и т.п.
3.6. По поручению руководителя организации, фирмы, предприятия и т.п. составляет письма, запросы, другие документы.
3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации, фирмы, предприятия и т.п., ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

4. Ответственность

 Секретарь руководителя несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с  ___________
(наименование, номер и дата документа)
(наименование организации)                                   (лицо уполномоченное)
« __ » __________ 20 __ г.
М.П.
Юридическое лицо (учредитель)                                                   ___________
подпись
« __ » _______ 20__ г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Ф.И.О.
____________
(подпись)
« __ »  ____________ 20__ г.
 
————————————————————-
Скачать файл Должностная инструкция секретаря руководителя

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.

*
*